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Payroll services in LuxembourgServices de paie au LuxembourgLohnbuchhaltung in LuxemburgLounofrechnung zu Lëtzebuerg

Our payroll team manages the full spectrum of payroll and employee administration, accurately, efficiently and confidentially, so you can focus on your core businessNotre équipe paie gère l’ensemble de la paie et de l’administration du personnel, avec précision, efficacité et confidentialité, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métierUnser Lohnbuchhaltungsteam übernimmt die gesamte Lohnabrechnung und Personalverwaltung präzise, effizient und vertraulich, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren könnenEis Lounofrechnungs-Equipe këmmert sech ëm déi ganz Lounofrechnung an d’Personaladministratioun, präzis, effizient a vertraulech, fir datt Dir Iech op Äert Kärgeschäft konzentréiere kënnt

What we handleCe que nous prenons en chargeWas wir übernehmenWat mir iwwerhuelen

Hand your whole payroll to our team, or run it online yourself with our specialists behind youConfiez toute votre paie à notre équipe, ou gérez-la vous-même en ligne avec nos spécialistes à vos côtésÜbertragen Sie Ihre gesamte Lohnbuchhaltung unserem Team oder erledigen Sie sie selbst online, mit unseren Spezialisten an Ihrer SeiteGitt Är ganz Lounofrechnung un eis Equipe of, oder maacht se selwer online, mat eise Spezialisten hannendrun

ForPour quiFür wenFir wienEmployers in Luxembourg, and the fiduciaries and accounting firms that run payroll for their clients.Employeurs au Luxembourg, ainsi que les fiduciaires et cabinets comptables qui gèrent la paie de leurs clients.Arbeitgeber in Luxemburg sowie Treuhandgesellschaften und Buchhaltungsbüros, die die Lohnabrechnung für ihre Mandanten erstellen.Patronen zu Lëtzebuerg, an d’Fiduciairen a Comptabilitéitsbüroen, déi d’Lounofrechnung fir hir Clienten maachen.

  • Accurate salary calculationsCalcul précis des salairesPräzise LohnberechnungExakt Lounberechnung
  • Preparation of employment contractsRédaction des contrats de travailErstellung von ArbeitsverträgenOpsetze vun Aarbechtskontrakter
  • Liaison with the CCSS (social security) and the CNS (health insurance)Relations avec le CCSS (sécurité sociale) et la CNS (assurance maladie)Austausch mit der CCSS (Sozialversicherung) und der CNS (Krankenversicherung)Kontakt mam CCSS (Sozialversécherung) a mat der CNS (Krankekeess)
  • Efficient processing of payroll paymentsTraitement efficace des paiements de salairesEffiziente Abwicklung der LohnzahlungenEffizient Ausbezuelung vun de Léin
  • Confidential employee administrationAdministration confidentielle du personnelVertrauliche PersonalverwaltungVertraulech Personaladministratioun
Online payrollPaie en ligneLohnabrechnung onlineLounofrechnung online
€15per payslip, excl. VATpar fiche de salaire, hors TVApro Lohnabrechnung, zzgl. MwSt.pro Lounzettel, ouni TVA

€15 per payslip. First month free, up to 10 payslips15 € par fiche de salaire. Premier mois offert, jusqu’à 10 fiches15 € pro Lohnabrechnung. Erster Monat kostenlos, bis zu 10 Lohnabrechnungen15 € pro Lounzettel. Den éischte Mount gratis, bis zu 10 Lounzettelen

Upload contracts and tax cards. The service prepares payslips, CCSS declarations and wage-tax returns to the ACD for your approval, and a QCS specialist checks every run.Importez les contrats et les fiches de retenue d’impôt. Le service prépare les fiches de salaire, les déclarations au CCSS et les déclarations de retenue d’impôt à l’ACD, soumises à votre validation, et un spécialiste QCS vérifie chaque cycle de paie.Laden Sie Verträge und Steuerkarten hoch. Der Service erstellt Lohnabrechnungen, CCSS-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen an die ACD zu Ihrer Freigabe, und ein QCS-Spezialist prüft jeden Abrechnungslauf.Luet Är Kontrakter a Steierkaarten erop. De Service preparéiert d’Lounzettelen, d’Deklaratiounen un de CCSS an d’Lounsteier-Deklaratiounen un d’ACD fir Är Zoustëmmung, an e Spezialist vu QCS kontrolléiert all Ofrechnung.

DemonstrationDémonstrationDemoDemonstratioun

Online payroll at workLa paie en ligne en actionLohnabrechnung online in der PraxisLounofrechnung online an Aktioun

Adapted to youSur mesureNach MaßOp Mooss

We adapt it to your needs in less than a monthNous l’adaptons à vos besoins en moins d’un moisWir passen es in weniger als einem Monat an Ihren Bedarf anMir passen et an manner wéi engem Mount un Är Besoinen un

This is the system we use for our own clients. We can adapt it to your company, group or fund and put it at your disposal, with your own login, in less than a month.C’est le système que nous utilisons pour nos propres clients. Nous pouvons l’adapter à votre société, votre groupe ou votre fonds et le mettre à votre disposition, avec votre propre accès, en moins d’un mois.Mit diesem System arbeiten wir für unsere eigenen Kunden. Wir können es in weniger als einem Monat an Ihr Unternehmen, Ihre Gruppe oder Ihren Fonds anpassen und Ihnen mit eigenem Zugang zur Verfügung stellen.Dat ass de System, dee mir fir eis eege Clienten notzen. Mir kënnen en an manner wéi engem Mount un Är Firma, Äre Grupp oder Äre Fonds upassen an Iech mat Ärem eegenen Zougang zur Verfügung stellen.

Your data is encrypted.Vos données sont chiffrées.Ihre Daten sind verschlüsselt.Är Donnéeë si verschlësselt.

Request an adapted versionDemander une version adaptéeAngepasste Version anfragenEng ugepasste Versioun ufroen
How it worksComment ça marcheSo funktioniert esWéi et funktionéiert

From documents to approved payslipsDes documents aux fiches de salaire validéesVon den Dokumenten zu freigegebenen LohnabrechnungenVun den Dokumenter bis zu validéierte Lounzettelen

01

Add your companyAjoutez votre sociétéIhr Unternehmen anlegenÄr Firma derbäisetzen

Create your company and employees, or upload employment contracts, tax cards and ID documentsEnregistrez votre société et vos salariés, ou importez les contrats de travail, les fiches de retenue d’impôt et les pièces d’identitéLegen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter an oder laden Sie Arbeitsverträge, Steuerkarten und Ausweisdokumente hochLeet Är Firma an Är Mataarbechter un, oder luet Aarbechtskontrakter, Steierkaarten an Identitéitsdokumenter erop

02

We calculateNous calculonsWir berechnenMir rechnen

The service reads the documents and calculates gross-to-net payslips under Luxembourg rulesLe service lit les documents et calcule les fiches de salaire du brut au net selon les règles luxembourgeoisesDer Service liest die Dokumente aus und berechnet die Lohnabrechnungen von brutto zu netto nach Luxemburger VorschriftenDe Service liest d’Dokumenter a rechent d’Lounzettele vu brutto op netto no de Lëtzebuerger Regelen

03

You approveVous validezSie geben freiDir validéiert

A QCS specialist reviews every run, then you approve the payslips onlineUn spécialiste QCS vérifie chaque cycle de paie, puis vous validez les fiches de salaire en ligneEin QCS-Spezialist prüft jeden Abrechnungslauf, danach geben Sie die Lohnabrechnungen online freiE Spezialist vu QCS kontrolléiert all Ofrechnung, duerno validéiert Dir d’Lounzettelen online

04

Ready to filePrêt pour le dépôtBereit zur EinreichungPrett fir d’Deklaratioun

CCSS declarations and wage-tax returns to the ACD are prepared for filingLes déclarations au CCSS et les déclarations de retenue d’impôt à l’ACD sont prêtes à être déposéesCCSS-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen an die ACD werden zur Einreichung vorbereitetD’Deklaratiounen un de CCSS an d’Lounsteier-Deklaratiounen un d’ACD si prett fir agereecht ze ginn

What is includedCe qui est inclusWas enthalten istWat dran ass

Everything a payroll run needsTout ce qu’il faut pour traiter la paieAlles, was ein Abrechnungslauf brauchtAlles, wat eng Lounofrechnung brauch

Payslips in PDFFiches de salaire en PDFLohnabrechnungen als PDFLounzettelen als PDF

A payslip for every employee, every monthUne fiche de salaire pour chaque salarié, chaque moisEine Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter, jeden MonatE Lounzettel fir all Mataarbechter, all Mount

CCSS and ACDCCSS et ACDCCSS und ACDCCSS an ACD

Social security declarations and wage-tax returns prepared with the payrollDéclarations sociales et déclarations de retenue d’impôt préparées avec la paieSozialversicherungsmeldungen und Lohnsteueranmeldungen, zusammen mit der Lohnabrechnung erstelltSozialversécherungs- a Lounsteier-Deklaratiounen, preparéiert mat der Lounofrechnung

Monthly reportsRapports mensuelsMonatsberichteMountsrapporten

Filings, payslips and accounting entries for each runDéclarations, fiches de salaire et écritures comptables pour chaque cycle de paieMeldungen, Lohnabrechnungen und Buchungen für jeden AbrechnungslaufDeklaratiounen, Lounzettelen a Buchunge fir all Ofrechnung

Costs at a glanceCoûts en un coup d’œilKosten auf einen BlickKäschten am Iwwerbléck

Gross, net paid and employer cost by monthBrut, net versé et coût employeur par moisBrutto, ausgezahltes Netto und Arbeitgeberkosten pro MonatBrutto, netto ausbezuelt a Patronskäschte pro Mount

Ask a QCS expertDemander à un expert QCSQCS-Experten fragenE QCS-Expert froen

Send a question to a specialist from inside the serviceEnvoyez une question à un spécialiste directement depuis le serviceSenden Sie eine Frage an einen Spezialisten, direkt aus dem Service herausSchéckt eng Fro un e Spezialist direkt aus dem Service

Four languagesQuatre languesVier SprachenVéier Sproochen

English, French, German and LuxembourgishAnglais, français, allemand et luxembourgeoisEnglisch, Französisch, Deutsch und LuxemburgischEnglesch, Franséisch, Däitsch a Lëtzebuergesch

QuestionsQuestionsFragenFroen

Frequently asked questionsQuestions fréquentesHäufig gestellte FragenDacks gestallte Froen

How much does online payroll cost?Combien coûte la paie en ligne ?Was kostet die Lohnabrechnung online?Wat kascht d’Lounofrechnung online?

€15 per payslip, excluding VAT. The first month is free for up to 10 payslips. Larger teams can ask for volume pricing.15 € par fiche de paie, hors TVA. Le premier mois est offert jusqu’à 10 fiches. Les équipes plus importantes peuvent demander un tarif dégressif.15 € pro Lohnabrechnung, zzgl. MwSt. Der erste Monat ist für bis zu 10 Lohnabrechnungen kostenlos. Größere Teams können Staffelpreise anfragen.15 € pro Lounziedel, ouni TVA. Den éischte Mount ass gratis fir bis zu 10 Lounziedelen. Méi grouss Equipen kënnen e Mengerabatt ufroen.

What do I need to start?De quoi ai-je besoin pour commencer ?Was brauche ich für den Start?Wat brauch ech fir unzefänken?

Your company details and, for each employee, the employment contract, tax card and ID document. Upload them or enter the data yourself.Les données de votre société et, pour chaque salarié, le contrat de travail, la fiche de retenue d’impôt et une pièce d’identité. Importez-les ou saisissez les données vous-même.Die Daten Ihres Unternehmens und für jeden Mitarbeiter den Arbeitsvertrag, die Steuerkarte und ein Ausweisdokument. Laden Sie die Unterlagen hoch oder geben Sie die Daten selbst ein.D’Donnéeë vun Ärer Firma an, fir all Employé, den Aarbechtskontrakt, d’Steierkaart an en Identitéitsdokument. Luet se erop oder gitt d’Donnéeë selwer an.

Who checks the calculations?Qui vérifie les calculs ?Wer prüft die Berechnungen?Wien iwwerpréift d’Berechnungen?

A QCS specialist reviews every payroll run before you approve the payslips online.Un spécialiste QCS vérifie chaque paie avant que vous validiez les fiches de paie en ligne.Ein QCS-Spezialist prüft jeden Abrechnungslauf, bevor Sie die Lohnabrechnungen online freigeben.E QCS-Spezialist iwwerpréift all Lounofrechnung, ier Dir d’Lounziedelen online validéiert.

Are CCSS and ACD filings included?Les déclarations CCSS et ACD sont-elles incluses ?Sind die Meldungen an CCSS und ACD inbegriffen?Sinn d’Deklaratiounen un d’CCSS an d’ACD abegraff?

Yes. CCSS declarations and wage-tax returns to the ACD are prepared with each payroll run, ready for filing.Oui. Les déclarations CCSS et les déclarations de retenue d’impôt sur traitements et salaires à l’ACD sont préparées à chaque paie, prêtes à être déposées.Ja. CCSS-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen an die ACD werden mit jedem Abrechnungslauf einreichungsfertig erstellt.Jo. D’CCSS-Deklaratiounen an d’Lounsteierdeklaratiounen un d’ACD ginn mat all Lounofrechnung virbereet, prett fir ofzeginn.

Can QCS run the whole payroll for us?QCS peut-il gérer toute notre paie ?Kann QCS unsere gesamte Lohnbuchhaltung übernehmen?Kann QCS eis ganz Lounofrechnung iwwerhuelen?

Yes. Hand your whole payroll to our team, or run it online yourself with our specialists behind you. For the full service, we send a written scope and fee proposal after a free first consultation.Oui. Confiez toute votre paie à notre équipe ou gérez-la vous-même en ligne, avec nos spécialistes à vos côtés. Pour la gestion complète, nous vous envoyons une proposition écrite de mission et d’honoraires après une première consultation gratuite.Ja. Übertragen Sie Ihre gesamte Lohnbuchhaltung unserem Team oder erledigen Sie sie selbst online, mit unseren Spezialisten an Ihrer Seite. Für den Komplettservice senden wir Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Honorar.Jo. Iwwerloosst Är ganz Lounofrechnung eisem Team oder maacht se selwer online, mat eise Spezialisten un Ärer Säit. Fir de komplette Service schécke mir Iech eng schrëftlech Offer mat Missioun an Honorairen no enger gratis éischter Consultatioun.

In which languages does the service work?Dans quelles langues le service fonctionne-t-il ?In welchen Sprachen ist der Service verfügbar?A wéi enge Sprooche funktionéiert de Service?

English, French, German and Luxembourgish.Anglais, français, allemand et luxembourgeois.Englisch, Französisch, Deutsch und Luxemburgisch.Englesch, Franséisch, Däitsch a Lëtzebuergesch.

Compliance calendar 2027Calendrier des obligations 2027Fristenkalender 2027Kalenner vun den Obligatiounen 2027

Every 2027 deadline for your Luxembourg company, on one pageToutes les échéances 2027 de votre société luxembourgeoise, sur une seule pageAlle Fristen 2027 für Ihre Luxemburger Gesellschaft auf einer SeiteAll d’Delaien 2027 fir Är Lëtzebuerger Firma op enger Säit

VAT, wage tax, social security, corporate tax and annual accounts, month by month. Free PDF in English and French.TVA, retenue d’impôt sur traitements et salaires, sécurité sociale, impôts des collectivités et comptes annuels, mois par mois. PDF gratuit en anglais et en français.MwSt., Lohnsteuer, Sozialversicherung, Unternehmenssteuern und Jahresabschluss, Monat für Monat. Kostenloses PDF auf Englisch und Französisch.TVA, Lounsteier, Sozialversécherung, Kierperschaftssteier a Joresofschloss, Mount fir Mount. Gratis PDF op Englesch a Franséisch.

See the calendarVoir le calendrierZum KalenderKalenner kucken →
By the 10thAu plus tard le 10Bis zum 10.Spéitstens den 10.Wage taxRetenue d’impôtLohnsteuerLounsteier
Before the 15thAvant le 15Vor dem 15.Virum 15.VATTVAMwSt.TVA
By the 24thAu plus tard le 24Bis zum 24.Spéitstens de 24.CCSSCCSSCCSSCCSS
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First consultation free of chargePremière consultation offerteDas Erstgespräch ist kostenlosÉischt Berodung gratis

Tell us about your company. In 30 minutes we map your obligations, then send you a written scope and fee proposal.Présentez-nous votre société. En 30 minutes, nous faisons le point sur vos obligations, puis nous vous adressons une proposition écrite précisant le périmètre et les honoraires.Stellen Sie uns Ihr Unternehmen vor. In 30 Minuten ermitteln wir Ihre Pflichten und senden Ihnen anschließend ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Honorar.Erzielt eis vun Ärer Firma. An 30 Minutte kucke mir Är Obligatiounen duerch, duerno schécke mir Iech eng schrëftlech Offer mat Ëmfang an Honoraren.

+352 621 491 874
3, Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg

The Luxembourg compliance briefingLe point sur la conformité au LuxembourgDas Luxemburger Compliance-BriefingDe Lëtzebuerger Compliance-BriefingOne email a month: upcoming VAT, payroll and tax deadlines and the regulatory changes that affect your company.Un e-mail par mois : les prochaines échéances de TVA, de paie et d’impôts, et les évolutions réglementaires qui concernent votre société.Eine E-Mail pro Monat: anstehende Fristen für MwSt., Lohnbuchhaltung und Steuern sowie die regulatorischen Änderungen, die Ihr Unternehmen betreffen.Eng E-Mail am Mount: déi nächst Delaie fir TVA, Lounofrechnung a Steieren, an déi reglementaresch Ännerungen, déi Är Firma betreffen.Get the 2027 compliance calendarRecevoir le calendrier des obligations 2027Fristenkalender 2027 anfordernDe Kalenner vun den Obligatiounen 2027 kréien →
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