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Fund and regulatory services in LuxembourgServices aux fonds et services réglementaires au LuxembourgFonds- und regulatorische Dienstleistungen in LuxemburgFongen a reglementaresch Servicer zu Lëtzebuerg

A comprehensive range of services for investment funds and fund managers, from incorporation to ongoing regulatory complianceUne gamme complète de services pour les fonds d’investissement et leurs gestionnaires, de la constitution à la conformité réglementaire continueEin umfassendes Leistungsangebot für Investmentfonds und Fondsmanager, von der Gründung bis zur laufenden regulatorischen ComplianceEng komplett Palette vu Servicer fir Investitiounsfongen an hir Gestionnairen, vun der Grënnung bis zur lafender reglementarescher Compliance

What we handleCe que nous prenons en chargeWas wir übernehmenWat mir iwwerhuelen

One team covers set-up, reporting, AML/KYC and investor documentation, so your policies, filings and investor files keep pace with the rulesUne seule équipe couvre la mise en place, le reporting, l’AML/KYC et la documentation des investisseurs, pour que vos politiques, vos déclarations et vos dossiers investisseurs suivent l’évolution des règlesEin Team deckt Einrichtung, Reporting, AML/KYC und Anlegerdokumentation ab, damit Ihre Richtlinien, Meldungen und Anlegerakten mit den Vorschriften Schritt haltenEng Equipe këmmert sech ëm Opbau, Reporting, AML/KYC an Investisseursdokumenter, sou datt Är Politiken, Deklaratiounen an Investisseursdossiere mat de Regele Schrëtt halen

ForPour quiFür wenFir wienInvestment funds, AIFMs and fund managers established or operating in Luxembourg.Fonds d’investissement, AIFM et gestionnaires établis ou actifs au Luxembourg.Investmentfonds, AIFM und Fondsmanager, die in Luxemburg ansässig oder tätig sind.Investitiounsfongen, AIFMen a Fongegestionnairen, déi zu Lëtzebuerg etabléiert oder aktiv sinn.

Set-up and registrationMise en place et enregistrementEinrichtung und RegistrierungOpbau an Aschreiwung

  • Incorporation of funds and fund management entitiesConstitution de fonds et d’entités de gestion de fondsGründung von Fonds und FondsverwaltungsgesellschaftenGrënnung vu Fongen a Fongegestiounsgesellschaften
  • Registration of fund managers and funds with the relevant authoritiesEnregistrement des gestionnaires et des fonds auprès des autorités compétentesRegistrierung von Fondsmanagern und Fonds bei den zuständigen BehördenAschreiwung vu Fongegestionnairen a Fongen bei den zoustännegen Autoritéiten

Regulatory complianceConformité réglementaireRegulatorische ComplianceReglementaresch Compliance

  • Regulatory reporting and ongoing compliance supportReporting réglementaire et accompagnement continu en conformitéRegulatorisches Reporting und laufende Compliance-UnterstützungReglementarescht Reporting a lafend Compliance-Ënnerstëtzung
  • Responses to regulatory questionnaires and requests, including AIF, AIFM, AML, AMLCO and SFDR reportingRéponses aux questionnaires et demandes réglementaires, y compris le reporting AIF, AIFM, AML, AMLCO et SFDRBeantwortung regulatorischer Fragebögen und Anfragen, einschließlich AIF-, AIFM-, AML-, AMLCO- und SFDR-ReportingÄntwerten op reglementaresch Questionnairen an Ufroen, dorënner AIF-, AIFM-, AML-, AMLCO- a SFDR-Reporting
  • GDPR complianceConformité RGPDDSGVO-ComplianceRGPD-Compliance
  • SFDR and ESG complianceConformité SFDR et ESGSFDR- und ESG-ComplianceSFDR- an ESG-Compliance
  • Preparation and maintenance of regulatory policies and proceduresRédaction et mise à jour des politiques et procédures réglementairesErstellung und Pflege regulatorischer Richtlinien und VerfahrenOpsetzen an Aktualiséiere vu reglementaresche Politiken a Prozeduren
  • Risk management documentation, risk registers and reportsDocumentation de gestion des risques, registres des risques et rapportsDokumentation zum Risikomanagement, Risikoregister und BerichteDokumentatioun zum Risikomanagement, Risikoregisteren a Rapporten
  • General regulatory support and guidanceAccompagnement et conseil réglementaires générauxAllgemeine regulatorische Unterstützung und BeratungAllgemeng reglementaresch Ënnerstëtzung a Berodung

AML/KYC and investorsAML/KYC et investisseursAML/KYC und AnlegerAML/KYC an Investisseuren

  • Ongoing maintenance and enhancement of AML policies in line with regulatory developmentsMise à jour et renforcement continus des politiques AML au fil des évolutions réglementairesLaufende Pflege und Weiterentwicklung der AML-Richtlinien entsprechend den regulatorischen EntwicklungenLafend Aktualiséierung a Verbesserung vun den AML-Politiken am Aklang mat de reglementaresche Entwécklungen
  • Ongoing AML/KYC reviews of fund investors and maintenance of investor documentationRevues AML/KYC continues des investisseurs du fonds et tenue de leur documentationLaufende AML/KYC-Prüfungen der Fondsanleger und Pflege der AnlegerdokumentationLafend AML/KYC-Iwwerpréiwunge vun de Fongeninvestisseuren an Aktualiséierung vun hiren Dokumenter
  • Daily screening of investors and investments against sanctions and politically exposed persons (PEP) listsFiltrage quotidien des investisseurs et des investissements au regard des listes de sanctions et des personnes politiquement exposées (PPE)Tägliches Screening von Anlegern und Investitionen anhand von Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen (PEP)Deeglech Iwwerpréiwung vun Investisseuren an Investitiounen op Sanktiounslëschten a Lëschte vu politesch exponéierte Persounen (PEP)
  • Ultimate beneficial owner (UBO) reportingDéclaration des bénéficiaires effectifs (RBE)Meldung der wirtschaftlichen Eigentümer (UBO)Deklaratioun vun de wirtschaftlechen Eegentümer (UBO)
How we workNotre méthodeSo arbeiten wirWéi mir schaffen

Clear from the first conversationTout est clair dès le premier échangeKlarheit ab dem ersten GesprächKloer vum éischte Gespréich un

You know the scope and the fee before we start.Avant de commencer, vous connaissez le périmètre et les honoraires.Sie kennen Leistungsumfang und Honorar, bevor wir beginnen.Ier mir ufänken, kennt Dir den Ëmfang an d’Honoraren.

01

First consultationPremière consultationErstgesprächÉischt Berodung

30 minutes, free of charge: we map your obligations30 minutes offertes : nous faisons le point sur vos obligations30 Minuten, kostenlos: Wir ermitteln Ihre Pflichten30 Minutten, gratis: mir kucken Är Obligatiounen duerch

02

Written proposalProposition écriteSchriftliches AngebotSchrëftlech Offer

A clear scope and fee proposal before any work startsUn périmètre et des honoraires clairs avant tout début de missionEin klares Angebot mit Leistungsumfang und Honorar, bevor die Arbeit beginntE kloren Ëmfang a kloer Honoraren, ier d’Aarbecht ufänkt

03

One teamUne seule équipeEin TeamEen Team

Accounting, tax, payroll and compliance specialists working from the same informationDes spécialistes de la comptabilité, de la fiscalité, de la paie et de la conformité qui travaillent à partir des mêmes informationsSpezialisten für Buchhaltung, Steuern, Lohnbuchhaltung und Compliance, die mit denselben Informationen arbeitenSpezialiste fir Comptabilitéit, Steieren, Lounofrechnung a Compliance, déi mat deene selwechten Informatioune schaffen

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Deadlines trackedÉchéances suiviesFristen im BlickDelaien am Bléck

We prepare every filing for your approval, on timeNous préparons chaque déclaration pour validation, dans les délaisWir bereiten jede Erklärung fristgerecht zu Ihrer Freigabe vorMir preparéieren all Deklaratioun fir Är Zoustëmmung, bannent den Delaien

Compliance calendar 2027Calendrier des obligations 2027Fristenkalender 2027Kalenner vun den Obligatiounen 2027

Every 2027 deadline for your Luxembourg company, on one pageToutes les échéances 2027 de votre société luxembourgeoise, sur une seule pageAlle Fristen 2027 für Ihre Luxemburger Gesellschaft auf einer SeiteAll d’Delaien 2027 fir Är Lëtzebuerger Firma op enger Säit

VAT, wage tax, social security, corporate tax and annual accounts, month by month. Free PDF in English and French.TVA, retenue d’impôt sur traitements et salaires, sécurité sociale, impôts des collectivités et comptes annuels, mois par mois. PDF gratuit en anglais et en français.MwSt., Lohnsteuer, Sozialversicherung, Unternehmenssteuern und Jahresabschluss, Monat für Monat. Kostenloses PDF auf Englisch und Französisch.TVA, Lounsteier, Sozialversécherung, Kierperschaftssteier a Joresofschloss, Mount fir Mount. Gratis PDF op Englesch a Franséisch.

See the calendarVoir le calendrierZum KalenderKalenner kucken →
By the 10thAu plus tard le 10Bis zum 10.Spéitstens den 10.Wage taxRetenue d’impôtLohnsteuerLounsteier
Before the 15thAvant le 15Vor dem 15.Virum 15.VATTVAMwSt.TVA
By the 24thAu plus tard le 24Bis zum 24.Spéitstens de 24.CCSSCCSSCCSSCCSS
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Often combined withSouvent combiné avecOft kombiniert mitDacks kombinéiert mat

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First consultation free of chargePremière consultation offerteDas Erstgespräch ist kostenlosÉischt Berodung gratis

Tell us about your company. In 30 minutes we map your obligations, then send you a written scope and fee proposal.Présentez-nous votre société. En 30 minutes, nous faisons le point sur vos obligations, puis nous vous adressons une proposition écrite précisant le périmètre et les honoraires.Stellen Sie uns Ihr Unternehmen vor. In 30 Minuten ermitteln wir Ihre Pflichten und senden Ihnen anschließend ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Honorar.Erzielt eis vun Ärer Firma. An 30 Minutte kucke mir Är Obligatiounen duerch, duerno schécke mir Iech eng schrëftlech Offer mat Ëmfang an Honoraren.

+352 621 491 874
3, Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg

The Luxembourg compliance briefingLe point sur la conformité au LuxembourgDas Luxemburger Compliance-BriefingDe Lëtzebuerger Compliance-BriefingOne email a month: upcoming VAT, payroll and tax deadlines and the regulatory changes that affect your company.Un e-mail par mois : les prochaines échéances de TVA, de paie et d’impôts, et les évolutions réglementaires qui concernent votre société.Eine E-Mail pro Monat: anstehende Fristen für MwSt., Lohnbuchhaltung und Steuern sowie die regulatorischen Änderungen, die Ihr Unternehmen betreffen.Eng E-Mail am Mount: déi nächst Delaie fir TVA, Lounofrechnung a Steieren, an déi reglementaresch Ännerungen, déi Är Firma betreffen.Get the 2027 compliance calendarRecevoir le calendrier des obligations 2027Fristenkalender 2027 anfordernDe Kalenner vun den Obligatiounen 2027 kréien →
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