Upload the documents. The service reads them, works out who really owns the company, screens every name, and prepares the declarations, the structure chart and the risk analysis for your signature.Importez les documents. Le service les lit, détermine qui détient réellement la société, filtre chaque nom et prépare les déclarations, l’organigramme et l’analyse des risques pour votre signature.Laden Sie die Dokumente hoch. Der Service liest sie aus, ermittelt, wem die Gesellschaft tatsächlich gehört, prüft jeden Namen und bereitet die Erklärungen, das Strukturdiagramm und die Risikoanalyse zur Unterschrift vor.Luet d’Dokumenter erop. De Service liest se, fënnt eraus, wiem d’Firma wierklech gehéiert, kontrolléiert all Numm a bereet d’Deklaratiounen, d’Organigramm an d’Risikoanalys fir Är Ënnerschrëft.
One structured file per client, with a record of every checkUn dossier structuré par client, avec la trace de chaque contrôleEine strukturierte Akte pro Mandant, mit Nachweis jeder PrüfungEe strukturéierten Dossier pro Client, mat engem Protokoll vun all Kontroll
ForPour quiFür wenFir wienFiduciaries and domiciliation agents, chartered accountants, fund administrators and management companies, corporate service providers and law firms.Fiduciaires et domiciliataires, experts-comptables, administrateurs de fonds et sociétés de gestion, prestataires de services aux sociétés et cabinets d’avocats.Treuhandgesellschaften und Domizilierungsstellen, Experts-comptables (Steuerberater/Buchhalter), Fondsadministratoren und Verwaltungsgesellschaften, Dienstleister für Gesellschaften und Anwaltskanzleien.Fiduciairen an Domiciliatiounsagenten, Experts-comptables, Fondsadministrateuren a Gestiounsgesellschaften, Déngschtleeschter fir Gesellschaften an Affekotebüroen.
This is the system we use internally. We can adapt it to your firm, company or fund and put it at your disposal, with your own login, in less than a month.C’est le système que nous utilisons en interne. Nous pouvons l’adapter à votre cabinet, votre société ou votre fonds et le mettre à votre disposition, avec votre propre accès, en moins d’un mois.Mit diesem System arbeiten wir intern. Wir können es in weniger als einem Monat an Ihre Kanzlei, Ihr Unternehmen oder Ihren Fonds anpassen und Ihnen mit eigenem Zugang zur Verfügung stellen.Dat ass de System, dee mir intern notzen. Mir kënnen en an manner wéi engem Mount un Äre Cabinet, Är Firma oder Äre Fonds upassen an Iech mat Ärem eegenen Zougang zur Verfügung stellen.
Your data is encrypted.Vos données sont chiffrées.Ihre Daten sind verschlüsselt.Är Donnéeë si verschlësselt.
Request an adapted versionDemander une version adaptéeAngepasste Version anfragenEng ugepasste Versioun ufroenUpload passports, proofs of address, RCS and RBE extracts and articles. The AI reads them, scans included; you check the highlighted fields and confirm.Importez passeports, justificatifs de domicile, extraits RCS et RBE et statuts. L’IA les lit, scans compris ; vous vérifiez les champs signalés et confirmez.Laden Sie Reisepässe, Adressnachweise, RCS- und RBE-Auszüge sowie die Satzung hoch. Die KI liest sie aus, auch Scans; Sie prüfen die markierten Felder und bestätigen.Luet Päss, Wunnsëtzbestätegungen, RCS- an RBE-Auszich a Statutten erop. D’KI liest se, och Scans; Dir kontrolléiert déi markéiert Felder a bestätegt.
The ownership chain is built and the beneficial owners are determined, each with the reason in plain words, then checked against the RBE extractLa chaîne de détention est construite et les bénéficiaires effectifs sont déterminés, chacun avec sa justification en termes simples, puis comparés à l’extrait RBEDie Beteiligungskette wird aufgebaut und die wirtschaftlichen Eigentümer werden ermittelt, jeweils mit einer verständlichen Begründung, und anschließend mit dem RBE-Auszug abgeglichenD’Besëtzkette gëtt opgebaut an d’wirtschaftlech Eegentümer ginn ermëttelt, jidderee mat der Begrënnung an einfache Wierder, an duerno mam RBE-Auszuch verglach
Every person and company in the file against sanctions and PEP lists. Each possible match gets a decision and a reason, kept in the file.Chaque personne et chaque société du dossier au regard des listes de sanctions et de PPE. Chaque correspondance possible reçoit une décision motivée, conservée dans le dossier.Jede Person und jede Gesellschaft in der Akte wird mit Sanktions- und PEP-Listen abgeglichen. Jeder mögliche Treffer erhält eine Entscheidung und eine Begründung, die in der Akte gespeichert werden.All Persoun an all Firma am Dossier ginn op Sanktiouns- a PEP-Lëschte kontrolléiert. All méiglechen Treffer kritt eng Entscheedung mat Begrënnung, déi am Dossier bleift.
UBO and PEP declarations, the structure chart and the risk analysis are generated from the file, prepared by one person and reviewed by anotherLes déclarations de bénéficiaires effectifs et de PPE, l’organigramme et l’analyse des risques sont générés à partir du dossier, préparés par une personne et revus par une autreUBO- und PEP-Erklärungen, das Strukturdiagramm und die Risikoanalyse werden aus der Akte erstellt, von einer Person vorbereitet und von einer anderen geprüftD’UBO- a PEP-Deklaratiounen, d’Organigramm an d’Risikoanalys ginn aus dem Dossier erstallt, vun enger Persoun virbereet a vun enger anerer kontrolléiert
More than 25%, direct and indirect holdings added together, control through intermediate companies counted in full, senior managing officials when nobody qualifies: as the law of 12 November 2004 sets itPlus de 25 %, détentions directes et indirectes additionnées, contrôle exercé par l’intermédiaire de sociétés pris en compte en totalité, dirigeants principaux lorsque personne ne remplit les critères : comme le prévoit la loi du 12 novembre 2004Mehr als 25 %, direkte und indirekte Beteiligungen zusammengerechnet, Kontrolle über zwischengeschaltete Gesellschaften voll angerechnet, Führungskräfte der obersten Ebene, wenn niemand die Kriterien erfüllt: so wie es das Gesetz vom 12. November 2004 vorsieht.Méi wéi 25%, direkt an indirekt Bedeelegungen zesummegezielt, Kontroll iwwer Zwëschegesellschaften ganz matgerechent, d’Haaptdirigenten, wann keen d’Critèren erfëllt: esou wéi d’Gesetz vum 12. November 2004 et virgesäit.
The owners the service computes are compared with those declared in the register, and every difference is spelled outLes bénéficiaires calculés par le service sont comparés à ceux déclarés au registre, et chaque écart est expliquéDie vom Service ermittelten Eigentümer werden mit den im Register gemeldeten verglichen, und jede Abweichung wird ausdrücklich benanntD’Besëtzer, déi de Service berechent, gi mat deenen am Register verglach, an all Ënnerscheed gëtt erkläert
Owners above what they own, every share labelled, beneficial owners marked, as a PDF with a signature line for each manager and directorLes détenteurs placés au-dessus des entités qu’ils détiennent, chaque participation chiffrée, les bénéficiaires effectifs signalés, en PDF avec une ligne de signature pour chaque gérant et administrateurEigentümer über ihren Beteiligungen, jeder Anteil beschriftet, wirtschaftliche Eigentümer markiert, als PDF mit einer Unterschriftszeile für jeden Geschäftsführer und jedes VerwaltungsratsmitgliedD’Besëtzer iwwer deem, wat hinne gehéiert, all Undeel ugeschriwwen, d’wirtschaftlech Eegentümer markéiert, als PDF mat enger Ënnerschrëftlinn fir all Gérant an Administrateur
EU, UK, US and UN sanctions lists and politically exposed persons. Nobody can close a file with a match left undecided.Listes de sanctions de l’UE, du Royaume-Uni, des États-Unis et de l’ONU, et personnes politiquement exposées. Personne ne peut clôturer un dossier avec une correspondance non tranchée.Sanktionslisten von EU, UK, USA und UN sowie politisch exponierte Personen. Niemand kann eine Akte abschließen, solange ein Treffer nicht entschieden ist.Sanktiounslëschte vun der EU, vu Groussbritannien, vun den USA a vun der UNO, a politesch exponéiert Persounen. Keen kann en Dossier zoumaachen, wann en Treffer nach net entscheet ass.
The UBO and PEP declarations come out of the file ready to sign, with every version kept and any missing detail pointed outLes déclarations de bénéficiaires effectifs et de PPE sortent du dossier prêtes à signer, avec conservation de chaque version et signalement de toute information manquanteDie UBO- und PEP-Erklärungen entstehen unterschriftsreif aus der Akte, jede Version wird aufbewahrt, und fehlende Angaben werden angezeigtD’UBO- a PEP-Deklaratioune kommen ënnerschrëftsprett aus dem Dossier, all Versioun gëtt gespäichert a fehlend Detailer ginn ugewisen
The standard fiduciary forms for individuals and companies. Country, sanctions and PEP answers come from the file; a PEP or a sanctions hit sets enhanced due diligence whatever the score.Les formulaires standard de fiduciaire pour les personnes physiques et les sociétés. Les réponses sur le pays, les sanctions et les PPE proviennent du dossier ; une correspondance PPE ou sanctions déclenche une vigilance renforcée, quel que soit le score.Die Standardformulare der Treuhandgesellschaften für natürliche Personen und Gesellschaften. Die Antworten zu Land, Sanktionen und PEP stammen aus der Akte; ein PEP- oder Sanktionstreffer löst unabhängig vom Score verstärkte Sorgfaltspflichten aus.D’Standardformulairë vun der Fiduciaire fir Privatpersounen a Firmen. D’Äntwerten zu Land, Sanktiounen a PEP kommen aus dem Dossier; e PEP- oder Sanktiounstreffer léist eng verstäerkt Suergfaltspflicht aus, egal wéi de Score ass.
Luxembourg Business Registers now checks RCS and RBE data and chases what is missing or out of date. A file that is not right shows it publicly, on the register and on every extract, and then costs money.Luxembourg Business Registers contrôle désormais les données du RCS et du RBE et réclame ce qui manque ou n’est plus à jour. Un dossier incorrect est visible publiquement, au registre et sur chaque extrait, puis finit par coûter cher.Luxembourg Business Registers prüft jetzt die Daten im RCS und RBE und fordert fehlende oder veraltete Angaben nach. Eine fehlerhafte Akte ist öffentlich sichtbar, im Register und auf jedem Auszug, und kostet dann Geld.Luxembourg Business Registers kontrolléiert elo d’RCS- an d’RBE-Donnéeën a fuerdert, wat feelt oder net méi aktuell ass. En Dossier, deen net stëmmt, gesäit een ëffentlech, am Register an op all Auszuch, an duerno kascht et Suen.
Late-filing surcharge beyond four months: €500Majoration pour dépôt tardif au-delà de quatre mois : 500 €Zuschlag für verspätete Hinterlegung nach mehr als vier Monaten: 500 €Zouschlag fir eng spéit Depositioun no méi wéi véier Méint: 500 € · Source: Luxembourg Business Registers, 28 January 2026Source : Luxembourg Business Registers, 28 janvier 2026Quelle: Luxembourg Business Registers, 28. Januar 2026Quell: Luxembourg Business Registers, 28. Januar 2026
Fiduciaries and domiciliation agents, chartered accountants, fund administrators and management companies, corporate service providers and law firms.Fiduciaires et domiciliataires, experts-comptables, administrateurs de fonds et sociétés de gestion, prestataires de services aux sociétés et cabinets d’avocats.Treuhandgesellschaften und Domizilierungsstellen, Experts-comptables (Steuerberater/Buchhalter), Fondsadministratoren und Verwaltungsgesellschaften, Dienstleister für Gesellschaften und Anwaltskanzleien.Fiduciairen an Domiciliatiounsagenten, Experts-comptables, Fondsadministrateuren a Gestiounsgesellschaften, Déngschtleeschter fir Gesellschaften an Affekotebüroen.
In Germany, encrypted at rest. Documents are read by an EU-based AI provider, and every action is recorded in an audit trail.En Allemagne, chiffrées au repos. Les documents sont lus par un fournisseur d’IA établi dans l’UE, et chaque action est enregistrée dans une piste d’audit.In Deutschland, im Ruhezustand verschlüsselt. Die Dokumente werden von einem KI-Anbieter mit Sitz in der EU ausgelesen, und jede Aktion wird in einem Prüfpfad protokolliert.An Däitschland, verschlësselt gespäichert. D’Dokumenter liest e KI-Provider aus der EU, an all Aktioun gëtt an engem Audit-Trail festgehalen.
EU, UK, US and UN sanctions lists, and politically exposed persons.Les listes de sanctions de l’UE, du Royaume-Uni, des États-Unis et de l’ONU, ainsi que les personnes politiquement exposées.Sanktionslisten von EU, UK, USA und UN sowie politisch exponierte Personen.D’Sanktiounslëschte vun der EU, vu Groussbritannien, vun den USA an der UNO, an d’politesch exponéiert Persounen.
As the law of 12 November 2004 sets it: more than 25%, direct and indirect holdings added together, senior managing officials when nobody qualifies. The result is checked against the RBE extract.Comme le prévoit la loi du 12 novembre 2004 : plus de 25 %, participations directes et indirectes additionnées, dirigeants principaux lorsque personne ne remplit les critères. Le résultat est comparé à l’extrait du RBE.So wie es das Gesetz vom 12. November 2004 vorsieht: mehr als 25 %, direkte und indirekte Beteiligungen zusammengerechnet, Führungskräfte der obersten Ebene, wenn niemand die Kriterien erfüllt. Das Ergebnis wird mit dem RBE-Auszug abgeglichen.Esou wéi d’Gesetz vum 12. November 2004 et virgesäit: méi wéi 25 %, direkt an indirekt Bedeelegungen zesummegerechent, déi iewescht Direktioun, wann keen d’Critèren erfëllt. D’Resultat gëtt mam RBE-Auszuch verglach.
No. Sign-off follows the four-eyes principle: the preparer and the reviewer are different people.Non. La validation suit le principe des quatre yeux : la personne qui prépare et celle qui vérifie sont différentes.Nein. Die Freigabe folgt dem Vier-Augen-Prinzip: Ersteller und Prüfer sind verschiedene Personen.Neen. D’Validatioun follegt dem Véier-Aen-Prinzip: deen, deen de Dossier virbereet, an deen, deen e kontrolléiert, sinn zwou verschidde Persounen.
Request a demo and we will show you the service on one of your own files.Demandez une démonstration et nous vous présenterons le service sur l’un de vos propres dossiers.Fordern Sie eine Demo an und wir zeigen Ihnen den Service anhand einer Ihrer eigenen Akten.Frot eng Demo un, a mir weisen Iech de Service op engem vun Ären eegenen Dossieren.
Tell us who you are and we will show you the service on a real case.Dites-nous qui vous êtes et nous vous présenterons le service sur un cas réel.Sagen Sie uns, wer Sie sind, und wir zeigen Ihnen den Service an einem echten Fall.Sot eis, wien Dir sidd, a mir weisen Iech de Service un engem richtege Fall.
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